简而言之，制造商必须解释以下四个动作：
确定需要什么信息
收集资料
评估信息并决定是否将其包含在产品技术文档中
确保技术文档仍然有效
我应该多久重申一次RoHS测试？
根据欧洲议会和理事会的欧洲RoHS指令 2011/65/EU 第 7 条 (b) 款，制造商必须：
”(…) 确保程序到位，以保持批量生产的一致性。应充分考虑产品设计或特性的变化以及声明EEE符合性所参考的协调标准或技术规范的变化。”产品技术文件不是静态的。只要产品的技术文件必须更新，您就应该进行RoHS测试。它必须更新，无论何时：
一个新的组件或一个新的制造商来源被创建；
发布了购买的设计组件或零件的新修订版。例如，当材料发生变化时会发生这种情况；
法规风险分析显示新的产品要求或产品要求的变化。例如，当新的适用RoHS豁免到期或创建新的豁免时。或者，如果更新了像IEC 63000 这样的标准，则可能还需要相应地更新技术文件。
产品RoHS认证可能会发生变化。例如，如果根据RoHS修正案取消豁免，则应进行新的评估。然后，之前的合规声明 (DoC) 将被废弃并由最新版本的DoC取代，该DoC自其签署之日起生效。
如果零件不完全符合欧盟RoHS标准怎么办？
当一个制造商来源未提供特定组件的合规性证据时，整个部件将被评估为不合规。这里没有 最低限度的 容忍阈值。如果发现其所有制造商来源都符合要求，则只能将组件评估为符合要求。此外，如果制造商来源受益于豁免，则整个零件也被评估为符合同一豁免条件。
RoHS纠正措施程序
非RoHS零件纠正措施
当测试产品不符合欧盟RoHS标准时，您的RoHS程序应该解释任何进一步的行动。以下是您的程序可以详细说明的纠正措施的两个示例：
淘汰有问题的的组件并在可能的情况下更换它们；
修改设计（使用的材料）和/或执行新的化学分析（分析测试报告），特别是对于已识别的有风险的均质材料，如果组件的来源无法更换。
最后，如果您决定对均质材料样品进行RoHS分析测试，那么您应该实施测试计划。在测试计划中，您将确定分析RoHS测试的类型、样本数量和周期。这项工作可能会耗费大量精力、时间和金钱。建议在考虑此类测试活动之前考虑所有选项。
如果RoHS信息缺失怎么办
这肯定会发生。想象一下，您为特定零件清单收集的技术文档显示出模棱两可或相互矛盾的信息。例如，您可能收集了：
同一制造商来源具有不同有效豁免的两份单独文件；或者出于某种原因，低质量、不可靠的RoHS文件如果供应商无法提供剩余的缺失信息，则必须执行如上所述的纠正措施。
RoHS可追溯性要求
在起草RoHS程序时，这是一个关键概念。例如，RoHS程序本身将被修订，之前的版本应该被存档。
产品标识
每件成品必须带有：
序列号；
制造商名称注册商标名称；
产品上的联系邮寄地址，或者由于其尺寸或物理特性（不包括非美学原因）而无法在其包装和/或随附文件上提供的邮寄地址。
归档RoHS技术文档
RoHS技术文件
根据 欧盟RoHS指令2011/65/EU，技术文件的每个元素都应在产品模型的最后一项投放市场后至少保存十年。该程序应反映这一时期。因此，制造商必须保留十年记录：
产品用户指南和数据表以及产品评估和DoC的每次修订；
关于组件的信息：这永远不应该被删除或替换，即使是过时的组件；
文档更新：新版本添加到旧版本。
不合格和召回
每个不合格的 EEE 和产品召回也必须在内部进行登记。但是，如果您应用稳健的RoHS程序，就不会因不符合RoHS的产品而召回产品。
