一、PVOC认证是什么?
为了确保进口产品质量和肯尼亚人的健康安全以及环境的保护,符合肯尼亚技术法规和强制性标准或经核准的等同标准。肯尼亚标准局(KEBS-肯尼亚政府的法定机构,负责制定实施针对肯尼亚市场的进口和国产产品的标准),对入口到该国的商品实施出口前产品与标准的符合性验证(Pre-Export Verification of Conformity to Standards,简称PVoC)计划,所有PVoC目录内的货物在出运前必须获得由KEBS授权机构签发的符合性证书(CoC)。
PVoC(Pre-Export Verification of Conformity to Standards)出口前标准符合性验证计划。用于给进口商目的港清关使用。PVoC证书需由出口商在发货前办理。PVoC目录内的产品必须在出货前获得符合性证书(CoC),又称COC认证。
世界上使用PVOC认证制度的国家,基本上都是非洲国家,比如乌于达PVOC认证,肯尼亚PVOC认证,坦桑尼亚PVOC认证,赞比亚PVOC认证,这些国家的认证制度,都是PVOC认证制度,这一系列的PVOC认证,都叫做产品符合性验证计划,英文全称是: Product Verification of Conformity,取首字母,俗称PVOC,这也是PVOC认证的由来,这些使用PVOC认证的非洲国家,无论是肯尼亚还是坦桑尼亚,还是乌干达和赞比亚,这些国家的PVOC认证制度都是相通的。也就是说大的框架是系统的,只有一些细节上会有所不同。
肯尼亚pvoc认证:肯尼亚标准局(KEBS)于2005年9月29日开始实施出口前标准符合性验证计划(PVoC)。PVoC目录内的产品必须在出货前获得符合性证书(CoC),到港时提供给肯尼亚海关,否则将无法入境。如果没有CoC特殊情况下可由KEBS决定对该批货物实施检验,并处以罚款。
肯尼亚coc证书:CoC证书即上文提到的符合性证书,是肯尼亚强制性的海关清关文件,没有该证书,货物抵达肯尼亚港口后将被拒绝入关。
所有动物,需附卫生检疫证书;
对变性烧酒,需1份供货公司的特别证书;
(2)领事认证要求:需提供中英文“使用目的说明”。
(3)肯尼亚政府规定凡对肯尼亚出口货物均需在肯尼亚的保险公司投保,不接受CIF条款。
二、肯尼亚COC认证与PVOC认证区别:
COC认证的全称是符合性申明,在不同国家有不同的表现形式,其中东非三国肯尼亚、坦桑尼亚、乌干达都叫PVOC认证。因此肯尼亚COC认证=肯尼亚PVOC认证。
三、PVOC认证怎么做?有三种申请方法:
1、一次性清关证书:测试1-2周(如有ISO9001证书,内部检测报告不用做测试),申请清关证书3-5个工作日。验货半天。
2、先注册后清关:时间:测试1-2周,申请注册证书1-2周,申请清关证书3-5个工作日,验货半天。注册证书一年有效。
3、形式认可证书模式,增加工厂审查,初次出货将严格验货,之后不定时抽检验货.所有公司生产的产品都需要测试肯尼亚PVOC认证、COC认证
四、获取肯尼亚CoC认证的方式
1.方式:产品测试及检验 每批次出口货物须在装运前进行产品抽样测试或提供认可的实验室测试报告或证书等,并进行装船前检验。
2.监装:自2016年9月1号开始,所有进入肯尼亚货物KEBS要求实施监装封柜出具的PVOC证书方可正常清关,收费标准为每个柜子不得超过500元人民币。
五、要求办理肯尼亚PVOC认证的目标:
·保护消费者和环境
·确保产品的符合性
·通过出具相应的符合性证书(COC),在肯尼亚海关加速清关
六、PVOC认证收费标准
1. 检验/验货费
出运货物FOB价值的0.5%, 低费:USD250/单,高USD2375/单
2.检测费
根据产品及检测要求(适用标准)不同,分别对每个检验指令进行报价
3.监装费
每个柜子不超过500元人民币,具体根据装箱时间,柜子数量,监装地点确定详细费用
4.代理费
根据验货复杂程度进行评估
七、PVOC认证业务办理流程:
1、 客服人员提供电子资料包给客户(包括:肯尼亚PVOC介绍、PVOC申请单(模板)等);
2、 客户向客服人员提交相关资料(包括但不限于:测试报告(测试报告要求详见注意事项)、PVOC申请单、进口声明单、装箱单、发票等),并预约验货监装时间(请提前两至三个工作日);
3、审核客户资料并与客户确认验货监装时间;
4、客服人员在检验前一个工作日向客户发送收费通知单、检验通知单并通知客户检验员信息;客户需于当天通过邮件方式回传签字及盖章确认的检验通知单;收费通知单回传件请连同付款水单在出证之前回传给财务,以便安排开票及证书邮寄事宜;
5、检验员按约定时间实施现场货物检验监装;
6、检验资料如需更新,客户需在检验完成当天提交终资料给客服人员;
7、客服人员收到客户终资料后在两个工作日内发送草稿COC给客户核对确认;
8、证书确认及款项到账后,2-3个工作日左右肯尼亚出证、5-7个工作日国内寄证。
八、肯尼亚PVOC认证对产品的具体要求:
1.货物:货物要与 IDF 上货物相符, 货物需是全新的(二手产品需提前告知, 有其他要求),干净平整
2.包装:若是裸装出运,则主产品无需包装,但配件仍需包装。若包装出运,则全部产品需包装好,等待开箱检验
3.数量:验货时每个型号及产品的数量与申请表及箱单一致,最终出货数量不能多于验货数量(验货员会现场核验每个型号及产品数量,并记录在验货报告内,最终出具证书会参考验货报告上的数量及重量)
4.唛头或标签:包装上或者产品本身需打上与 IDF 上一致的产品名称和 made in China。若是拆分出运的,则每个部件上均需贴上完整的产品名称、型号(PVOC 不强调型号,但若 IDF 上有也需体现在唛头或标签上)、和 made in china
(1)单证要求
商业发票(3份);
检验证书(PVOC,COC,监装验货);
九、PVOC认证注意事项:
1、申请单、装箱单、发票需盖章。
2、测试报告有效期认可期限:
(1)一次性医用品、干电池、文具类、化妆品、一次性卫生用品、化肥、纺织品、瓷砖和PVC地板等产品需提供近期测试报告(3个月以内),其他产品的测试报告有效期可放宽至一年;
(2)电器类产品需提供CE证书或安全性能方面的测试报告;
(3)属于法检类产品须提供由CIQ出具的换证凭单或放行单的复印件,测试报告、健康证等资料;注意到港后的货架寿命必须掌握在75%之内。不能提供的,均需安排取样测试,费用由申请人承担。
3、若货物有木质和植物材料的包装,请提供官方或其认可机构的熏蒸证明或可见熏蒸标识。
4、在确认检验当天如更改或取消检验,冠通视同重验处理。冠通检验员到达约定检验地点时,所有待检货物必须备齐并安排人员协助检验。监装检验时,集装箱必须准时到达。若集装箱迟到,冠通检验员将在现场多等待一小时。若货柜一小时内仍不能到场,检验员将离场,贵公司/工厂必须重新预约检验时间。
5、检验和监装必须在同一时间、地点进行。若地址不符,不详或临时更改地址,导致检验无法及时进行,申请方公司/工厂必须重新预约检验时间,我公司将在下次检验时收取重验费。
6、申请方公司/工厂必须安排人员协助我公司检验员进行检验,如果因为检验地点无人协助,货物未齐,或由申请方造成的其他原因,而导致检验延迟或无法进行,申请方公司/工厂将承担由此造成重验的费用或加班费用。
7、整柜出运需我公司检验员现场全程监装。一般情况下,1-2个集装箱装柜不超过2小时,3个或3个以上集装箱装柜时间不超过4小时。
8、监装要求为:一般不能晚上或者周末进行装货,否则人员安排可能无法达成。
十、不同国家的PVOC认证的不同之处:
肯尼亚的PVOC认证需要提供的资料有:箱单,发票,申请表,测试报告,IDF许可证;
坦桑尼亚的PVOC认证需要提供的资料有:箱单,发票,申请表,测试报告;
乌干达PVOC认证需要的资料有:箱单,发票,申请表,测试报告;
赞比亚PVOC认证需要提供的资料有:箱单,发票,申请表,测试报告。
从这些细节上很明显发现只有肯尼亚的PVOC认证需要提供IDF许可证,也只有这个国家需要提供这种许可证。其次是乌干达PVOC认证,他们的要求里面,就是针对产品标签,乌干达的要求是在产品标签上必须要体现产品批次号,这个是硬性要求。而坦桑尼亚,肯尼亚,赞比亚,这些国家的PVOC认证标签是没有这种硬性要求的。所以这就是他们的不同之处。